Kāds ir laika bloķēšanas jēga?
Laika bloķēšana ir viena no vienkāršākajām, bet efektīvākajām metodēm produktivitātes palielināšanai. Tā nav sarežģīta — tas nozīmē, ka jūs sadalāt savu dienu konkrētos laika intervālos, kuros strādājat pie noteiktiem uzdevumiem.
Idejas ir šādas: jūsu smadzenes grib rutīnu. Jau pēc dažām dienām jūsu ķermenis zina, ka no 9 līdz 10 jūs rakstāt, no 10 līdz 11 jūs pieņemat e-pastus. Nav jādomā, nav jāizlēmj, vienkārši dariet.
Galvenā ideja
Laika bloķēšana darbojas tāpēc, ka tā novērš izlēmuma nesen. Jūs jau zināt, ko darīt un kad. Nav spiests izvēlēties starp e-pastiem un rakstīšanu plkst. 9:30, jo tas jau ir izlemts.
Kā sākt ar trim vienkāršiem soļiem
Pierakstiet savas pašreizējās aktivitātes
Vienu nedēļu pierakstiet, ko jūs patiešām darāt. Nevis to, ko jūs domājat, ka darāt — tas, ko jūs patiešām darāt. Lielākoties tas izklausās nudīgi, bet tas ir kritisks solis.
Grupējiet līdzīgos uzdevumus kopā
Visus e-pastus ņemiet vienā blokā. Visus zvanījumus ņemiet otrā. Visus rakstīšanas uzdevumus ņemiet trešā. Tas paātrina pārslēgšanu un iepalielina fokusa laiku.
Ieplānojiet blokus savam kalendāram
Izmantojiet jebkuru kalendāru — Google, Outlook, pat papīra plānotāju. Pierakstiet, kad sākas un beidzas katrs bloks. Pirmā nedēļa būs neliela korekcija, bet tā ir normāli.
Svarīga piezīme
Laika bloķēšana ir izglītojoša metode, kas palīdz organizēt jūsu dienu. Tas nav universāls risinājums visiem, un individuālie rezultāti var atšķirties atkarībā no jūsu situācijas, nozares un personīgajiem mērķiem. Vienmēr konsultējieties ar savam uzņēmumam atbilstošiem produktivitātes ekspertiem vai vadības speciālistiem, ja jums ir jautājumi par jūsu konkrēto darba kontekstu.
Paņēmieni, kas padara to efektīvu
Tas nav pietiekami vienkārši ieplānot laika blokus. Jums ir jāpadarīs tie stabili. Lūk, kas patiešām darbojas:
Blokie distrakcijas
Slēdziet e-pasta paziņojumus. Nolieciet telefonu citā telpā. Pateiciet kolēģiem, ka neesat pieejams. Bloks nozīmē bloks.
Sāciet ar 90 minūtēm
Pirmie bloki var būt īsi — 60-90 minūtes. Tas ir vidējais fokusa spans, pirms smadzenes vēlas soli padarīt. Tas ir labs sākuma punkts.
Pārvietojiet pauzes
Starp blokiem ņemiet 10-15 minūtes pauzi. Pastaigājieties. Dzeriet ūdeni. Jūsu smadzenes tiesības atpūsties, bet ne garām ilgi.
Atkārtojiet 2-3 nedēļas
Pirmā nedēļa jūtīsies sveša. Otrā nedēļa jau labāk. Trešā nedēļa — tas jau ir ieradums. Palidziet sevis smadzenēm pierastu.
Pamatvērtības un mīti
Daudzi domā, ka laika bloķēšana nozīmē stingru grafiku, kas nav mainīt. Tas nav taisnība. Realitāte ir šāda: jūs plānojat, bet jūs arī pielāgojat. Ja jūs pamanāt, ka rakstīšanas bloks bieži tiek pārtraukts, jūs to pārvietojat uz agru rītu. Ja e-pasta bloks ir pārāk īss, jūs pagarināt to.
Jūs arī neprasa uz laiku izbeigt darbu. Ja jūs tikat darbā un vēlaties turpināt, turpinājiet. Bloks ir vadlīnija, nevis žogs. Tas ir vieglāk nekā skaņu lietot, jo jums vienmēr ir šī nākamā aktivitāte, kuru jūs varat darīt.
"Laika bloķēšana darbojas tāpēc, ka tā novērš izlēmuma nesen. Jūs jau zināt, ko darīt un kad."
Noslēgums: Sāciet šodien
Laika bloķēšana nav jaunas idejas — tas ir vienkārši tā, ko daži cilvēki dara intuitīvi. Bet kad jūs to padarāt sistemātiski, tas izmaina jūsu produktivitāti. Jūs pavadāt mazāk enerģijas uz izlēmumiem un vairāk enerģijas uz darbu, kas tiešām svarīgs.
Jūs nevajag dīvainas lietotnes vai sarežģītas sistēmas. Papīra plānotājs vai vienkāršs kalendārs darbojas labi. Svarīgi ir tas, ka jūs sadalāt savu dienu un ievērojat to divas nedēļas. Pēc tam tas kļūst par parastu.
Gatavs sākt?
Pierakstiet savu grafiku un nākotnedēļ ieplānojiet savus laika blokus. Redzēsiet, kā tas jūtās.
Sazinieties ar mums
