Seši Miti par Produktivitāti, Kas Mums Palūza

1. mīts: Jums ir jāstrādā astoņas stundas nepārtraukti

Tas ir viens no spēcīgākajiem mītiem, kas joprojām dzīvo daudzu cilvēku prātos. Bet faktiskā patiesība? Cilvēka smadzenes nevar saglabāt maksimālu fokusa līmeni astoņas stundas pēc kārtas. Nav iespējams.

Zinātnieki ir atklājuši, ka vidējam cilvēkam patiesais fokusēšanas periods ir aptuveni 90 minūtes. Pēc tam smadzenes vienkārši vēlas atpūtu. Tas nav vājums — tas ir bioloģija. Labākais veids ir strādāt 90 minūtes, tad paņemt 15-20 minūšu pārtraukumu. Atkārtojiet šo ciklu trīs reizes, un tad paņemiet garāku pauzi.

Es esmu redzējis, kā uzņēmumi ieviesa šo praksi. Rezultāti? Darba produktivitāte pieauga par 20-25 procentiem. Cilvēki bija mazāk izdegušies, jo viņi faktiski saņēma pauzes. Tā vienkārši darbojas.

2. mīts: Multitasking padara jūs produktīvāku

Šis ir lielākais bluff mūsdienu darba kultūrā. Multitasking nav lieta. Tas vienkārši nav iespējams, ja runājam par faktisko kognitīvo darbu.

Kad jūs mēģināt darīt divus intelektuālus uzdevumus vienlaicīgi, jūs faktiski pārslēdzat starp tiem. Un katrs pārslēgums maksā jums 15-25 minūtes kognitīvā laika. Jūs zaudējat kontekstu. Smadzenes jāpārkonfigurē. Tas ir tik neefektīvi, ka tas ir gandrīz smieklīgi.

Pētījumi no Stanforda un Michiganas universitātēm parāda, ka multitasking cilvēki faktiski ir SLIKTĀKI fokusēšanā un atmiņā. Jūs vienkārši jutāt, ka darāt vairāk, jo jūs vienmēr kaut ko darāt. Bet produktivitāte? Tā padodas.

Vietā tam, fokusējieties uz vienu uzdevumu. Patiesi fokusējieties. Kad tas ir gatavs, pārejiet uz nākamo. Jūs pārsteigsiet sevi ar rezultātiem.

3. mīts: Agrīnie putni vienmēr uzvar

Jūs zināt šo — agrīni pūķi saņem tārpu. Bet vai jūs zināt, ka šis padoms ir vērtīgs tikai dažiem cilvēkiem?

Mēs visi esam dažādi. Daži cilvēki patiešām ir ātri modinājušies un viņiem ir vislielākais enerģijas impulss no 5 līdz 8 rītā. Bet citi — un tādu ir daudz — viņu pīķa produktivitāte notiek pusdienas laikā vai pat vakarā. Tas nav skaists. Tas ir vienkārši fakts.

Labākais ieteikums? Atcerieties sevi. Kad jūs patiešām darāt labāko darbu? Tas var būt 6 no rīta. Tas var būt 3 pēcpusdienā. Tas var būt 9 vakarā. Neatkarīgi no tā, plānojiet savu svarīgāko darbu tieši tad. Ļaujiet sev strādāt ar savu dabas ritmu, nevis pret to.

4. mīts: Jums vienmēr ir jābūt "noņemtam"

Šī kulta apstiprinājums apkārt "esamības" kultūrai ir iznīcinājusi miljoniem cilvēku mentālo veselību. Jūs ne vienmēr varat un nedrīkstat būt pilnībā iesaistīts. Un tas ir pilnīgi labi.

Produktivitāte nav konstante. Tā ir viļņu kustība. Dažreiz jūs esat uz viļņa, dažreiz jūs atpūtaties. Tas ir normāli. Tas ir cilvēcīgi. Labākie un visvairāk produktīvie cilvēki, kurus es pazīstu, viņi patiešam apzinās savus ritmus un ļauj sev pauzes bez jūtas vainas.

Es saku cilvēkiem: ja jūs justies izsmelti, jūs neesat produktīvs. Jūs vienkārši nogurstat sevi. Paņemiet pauzi. Pastaigājieties. Medicitējiet. Gulējiet. Tas nav slinks — tas ir pareizā stratēģija.

5. mīts: Organizācija ir dārga un sarežģīta

Jūs ne jau jāpērk dārgā produktīvitātes programmatūra vai visu tāda veida lietas. Svarīgākais tools? Papīrs un pildspalva. Jā, patiesi.

Rakstīšana pa roku darbojas labāk nekā rakstīšana datorā. Tas ir nozināms no pētījumiem. Iemesls? Kad jūs rakstāt pa roku, jūs spiedienā. Jūs nevarat rakstīt tik ātri, cik jūs domājat. Tas nozīmē, ka jūs jau vairāk apdomājat, ko jūs rakstāt. Un tas, ko jūs rakstāt, jūs labāk atceraties.

Sāciet ar vienkāršu sistēmu. Viena piezīmju grāmata. Viena pildspalva. Uzrakstiet savus uzdevumus. Prioritizējiet tos. Dariet tos. Tas ir viss. Tas ir pietiekami labs lielākajai daļai cilvēku un tas maksā dažus eiro.

6. mīts: Produktivitāte nozīmē vienmēr kaut ko darīt

Pēdējais un varbūt visvairāk bīstamais mīts. Daudzi cilvēki uzskata, ka produktivitāte nozīmē nekad neapstāties. Tas ir vienkārši nepatiess un tas ir smags.

Produktivitāte ir par to, ka jūs sasniedzat to, kas jums svarīgs, tāpat kā jūs gribējāt sasniegt to. Tas var nozīmēt mazāk darba. Tas var nozīmēt vairāk laika ar ģimeni. Tas var nozīmēt vienkārši sēdēšanu un meditēšanu. Jūs definējat, kas nozīmē produktivitāte.

Labākie cilvēki, kurus es pazīstu, viņi ir ļoti produktīvi tieši tāpēc, ka viņi zina, kad apstāties. Viņi zina, ka atpūta ir daļa no procesa. Viņi ir ļoti fokusēti uz to, ko viņi dara, un tad viņi pilnībā noslēdzas. Un nākamajā dienā viņi atkal ienāk ar jaunu enerģiju.