Ikviens no mums zina to sajūtu. Skaties uz savu uzdevumu sarakstu un jūties paralīzēts. Kurš ir svarīgākais? Ar ko sākt? Stundas vienkārši izzūd, jo nespēji pieņemt lēmumu, ko darīt pirmais. Ir dīvains, bet prioritāšu noteikšana nav tik sarežģīta, kā mēs domājam.
Pirmais Jautājums: Kāds ir Rezultāts?
Sāc ar rezultātu, nevis ar uzdevumu. Tas ir atšķirības starp to, kas virzās uz mērķi, un to, kas vienkārši aizņem laiku. Pieņemsim, ka tavs saraksts ietver e-pastu rakstīšanu, prezentācijas sagatavošanu un kolēģa palīdzību ar viņa problēmu. Kurš no šiem tiešām noved tevi uz tavu mēneša mērķi?
Mēs bieži vien darām lietas, jo tās ir "uz plāksnes" vai "kāds tās minēja". Bet ja uzdevums neatnies tevi tuvāk tam, kas patiešām svarīgs, tad tas ir tikai brīnumu laiks, nevis darbs. Parakstīšanās uz prioritāti nozīmē jautāt: vai tas pārvietojas mani uz manu galveno mērķi šomēnesi?
Atgādinājums: Ja uzdevums neatnies tevi tuvāk tavam galvenajam mērķim, tad tas nav prioritāte — tas ir tikai uzdevums, kas sēž tavā sarakstā.
Otrais Jautājums: Kāds ir Laika Ātrums?
Kad uzdevums ir jāpabeidz? Šis ir lielāks jautājums, nekā šķiet. Prioritāte nav tikai par to, kas svarīgs — tas ir arī par to, kad tas ir svarīgs. Uzdevums, kas jāpabeidz rīt, ir prioritāte šodien. Uzdevums, kas jāpabeidz nākamnedēļ, var gaidīt. Vienkārši, vai ne?
Bet šeit ir viltīgā daļa: daži uzdevumi, kas virzās uz tavu mērķi, var gaidīt ilgāk. Tas ir labi. Citi, kas nevirzās uz tavu mērķi, var būt steidzami. Piemēram, klients, kurš sūta e-pastu, ir steidzams, bet tikai tādēļ, ka tas ir steidzams — nevis tādēļ, ka tas ir svarīgs. Šis atšķirība ir lieta. Tava uzmanība ir jādod to uzdevumu secībai, kas ir svarīgi UN steidzami.
Trešais Jautājums: Kāda ir Ietekme Neizdošanās Gadījumā?
Tagad šis jautājums ir vislielākais. Ja tu nepabeigsi šo uzdevumu, kas notiks? Vai tas nodarīs kaitējumu tavam darbam? Tavam karjerai? Tavam uzņēmumam? Tavam klientam? Šī ietekme ir tas, kas patiešām norāda uz prioritāti. Uzdevums ar lielu negatīvu ietekmi neizdošanās gadījumā ir prioritāte. Uzdevums ar mazu ietekmi — tas var gaidīt.
Pieņemsim, ka tev ir jāparakstīt dokumenti juridiskai līgumam un jāpārsūta projektā padarītās bildes klientam. Ja tu neparakstīsi līgumu, klients var anulēt darījumu. Tas ir liels. Ja tu kavēsi bildes par divi stundu, klients var būt nedaudz neapmierināts, bet tas nav kritisks. Pēc šī jautājuma, līgums ir prioritāte.
Atgādinājums: Kā Pieņemt Lēmumu par Prioritātēm
Šis solis ir izglītojošs un informatīvs par prioritāšu noteikšanas pamatmetodēm. Tas nav personisks konsultācijas padoms. Dažādu cilvēku, dažādu uzņēmumu un dažādu situāciju prioritātes var atšķirties. Vienmēr vērtē savu situāciju atsevišķi un pielāgo šīs metodes savām vajadzībām.
Kā to Praktizēt Katru Dienu
Katru rītu, pirms tu sāc darīt, atvēlies piecas minūtes. Skaties uz savu uzdevumu sarakstu un uzdod sebi šos trīs jautājumus par katru uzdevumu. Kāds ir rezultāts? Kāds ir laika ātrums? Kāda ir ietekme neizdošanās gadījumā? Uz papīra pieraksti sev atbildes. Tas aizņem desmit minūtes, bet tas ir desmit minūtes, kas nozīmē trīsdesmit minūtes efektivitātes pieauguma pēc tam.
Pēc dažām nedēļām, tu redzēsi sevi kļūstam par eksperto prioritāšu noteikšanā. Tu vairs nebrīnies, ar ko sākt. Tu zini. Un tas maina visu.
Galvenais Secinājums
Prioritāšu noteikšana nav art — tā ir sistēma. Šie trīs jautājumi ir tava sistēma. Rezultāts. Laiks. Ietekme. Trīs vienkārši jautājumi, kas atbloķē skaidrs darbības kurss. Tu neizvēlies vairāk — tu saproti, kāpēc izvēlies. Un tas maina visu.
Sāc šodien. Sāc ar vienu uzdevumu. Uzdod sevis trīs jautājumus. Un redzēsi, kā vienkārši kļūst.
